繁忙期や短期プロジェクトが始まると、普段使っている社用車だけでは足りなくなることがあります。
営業担当が増える。
現場への移動が重なる。
短期間だけスタッフが増員される。
新しい案件のために、数週間だけ車が必要になる。
こうしたときに悩むのが、「車を買うべきか」「リースした方がいいのか」「必要な期間だけレンタカーを使うのか」という点です。
年間を通して車が必要なのであれば購入やカーリースが合う場合がありますが、繁忙期だけ一時的に台数を増やしたいのであれば考え方は少し違います。
ここでは、水戸市・茨城町周辺で法人車両を一時的に増やしたい企業向けに、それぞれの方法の違いを整理します。
まず考えたいのは「何台を、いつまで使うのか」
増車を考えるとき、最初に決めたいのは車種ではありません。
まず確認したいのは、
- 何台必要なのか
- いつから必要なのか
- 何週間・何ヶ月使う予定なのか
- 何の業務に使うのか
です。
たとえば、
「営業担当が2人増えるので、2ヶ月だけ車が2台必要」
というケースと、
「今後も継続して営業車が3台必要」
というケースでは、適した方法が変わります。
短期間しか使わない車を購入すると、その後使わなくなったときの管理も必要になります。
反対に、長期間使い続ける予定なのに毎回レンタカーを手配する方法が最適とは限りません。
まず必要期間を整理すると、購入・リース・レンタカーの比較がしやすくなります。
利用期間の考え方については、こちらの記事でも紹介しています。
繁忙期だけならレンタカーが使いやすいケース
レンタカーが向いているのは、必要な期間が比較的はっきりしている場合です。
たとえば、
- 1ヶ月だけ営業車を増やしたい
- 3ヶ月のプロジェクト期間だけ必要
- 繁忙期だけ配送・移動用の車を追加したい
- 新しい社員が入ったが社用車の準備が間に合わない
- 車両の故障や修理で一時的に台数が不足している
といったケースです。
このような場合は、必要な期間だけ車を確保できれば、その後の車両管理まで抱える必要がありません。
「短期間だけ3台増やしたい」というような状況では、比較しやすい方法です。
RVレンタでは法人向けの中長期レンタカーについてもご相談いただけます。
水戸市周辺で利用する場合はこちらもご覧ください。
カーリースが合うのは、ある程度長く使う予定がある場合
カーリースは、一定期間継続して車を使う予定がある場合に検討しやすい方法です。
たとえば、
今後も営業担当が増えた状態が続く。
新しい事業部で恒常的に車が必要になる。
数ヶ月ではなく、年単位で社用車を使う予定がある。
こうした場合はレンタカーだけではなく、カーリースも比較対象になります。
一方で、
「繁忙期の2ヶ月だけ」
「案件が終われば不要になる」
というように終了時期が分かっている場合は、契約期間や途中解約などの条件を確認しておく必要があります。
企業側で必要なのは、「安い方法を探す」ことよりも、「必要期間と契約期間が合っているか」を確認することです。
購入した方がいいケースもある
車を長期間使用し、年間を通して稼働する予定があるのであれば、購入も選択肢です。
購入すれば自社の資産として自由に使えます。
一方で、購入後は車両そのものだけでなく、
- 保険
- 税金
- 車検
- 点検
- 修理
- タイヤなどの消耗品
- 駐車スペース
- 売却や入れ替え
といった管理も必要になります。
普段から必要な台数であれば、それも通常の車両管理として考えられます。
ただし、年に数ヶ月しか使わない繁忙期用の車を購入すると、使わない期間にも車を保有し続けることになります。
そのため、「繁忙期に毎年足りないから購入する」という場合でも、年間の稼働状況を確認してから判断した方がよいでしょう。
レンタカー・リース・購入をどう使い分ける？
考え方をシンプルにすると、次のようになります。
数週間から数ヶ月だけ必要なのであれば、レンタカー。
ある程度長期間利用することが決まっているのであれば、カーリース。
年間を通して継続的に使い、自社で保有・管理していくのであれば購入。
もちろん、実際には会社の会計処理や車両管理の方針、契約内容などによって判断は変わります。
ただ、「繁忙期だけ増車したい」という目的であれば、最初から購入を前提にする必要はありません。
必要期間を確認し、その期間に合う方法を比較することが重要です。
車種は業務内容から決める
法人利用では、料金だけで車種を決めると使いにくいことがあります。
たとえば営業スタッフが1人で移動することが中心であれば、軽自動車やコンパクトカーが候補になります。
一方、
工具を積む。
商品を運ぶ。
現場へ資材を持っていく。
といった仕事では、軽1BOX・軽バンの方が使いやすい場合があります。
車種を選ぶときは、
「一番安い車はどれか」
だけではなく、
「その社員が1日どのように使うのか」
まで考えることが大切です。
軽自動車とコンパクトカーで迷う場合は、こちらでも比較しています。
営業車を増やす場合
営業担当者の増員で車が必要になった場合は、利用人数と1日の移動内容を確認しましょう。
1人で近距離の営業先を回るのであれば、軽自動車でも対応できるケースがあります。
取引先を何件も訪問する、同乗者がいる、長時間運転するという場合は、コンパクトカーも検討できます。
短期採用や応援スタッフなど、増員期間があらかじめ決まっている場合には、その期間に合わせて車両を準備する方が管理しやすくなります。
現場や荷物運搬で増車する場合
建設・設備・メンテナンスなどの現場で車を使う場合は、営業車とは選び方が変わります。
工具や資材を載せるのであれば、荷室の形や積載量も重要です。
「スタッフが移動できればよい」というだけなら軽自動車でも構いませんが、毎日荷物を積む場合は軽1BOXや軽バンの方が仕事をしやすいことがあります。
そのため、問い合わせ時には単に「車を2台借りたい」と伝えるより、
「現場スタッフが工具を積んで使う」
と伝えた方が用途に合った車種を相談しやすくなります。
突然の増車なら、空き状況を早めに確認する
繁忙期に入ってから車両不足に気づくこともあります。
「来週から3台必要」
というケースもあるでしょう。
ただし、必要になったその日に希望する車種が必ず空いているとは限りません。
特に複数台を同時に利用したい場合は、できるだけ早めに確認することをおすすめします。
分かる範囲で、
- 希望開始日
- 台数
- 利用予定期間
- 希望車種
- 利用目的
を伝えておくとスムーズです。
車種がまだ決まっていなくても、用途を伝えて相談できます。
利用期間が延びる可能性がある場合
法人案件では、最初の予定どおりにプロジェクトが終わらないこともあります。
1ヶ月の予定が2ヶ月になった。
繁忙期が長引いた。
スタッフの配置期間が延長された。
このような可能性がある場合は、最初からそのことを伝えておくとよいでしょう。
「最低1ヶ月必要ですが、もう1ヶ月延びる可能性があります」
というような伝え方で問題ありません。
ただし、延長できるかどうかは車両の予約状況などによって変わります。
期間が延びることが分かった時点で、早めに確認することが大切です。
自社保有車とレンタカーを組み合わせる方法もある
すべての社用車をレンタカーに切り替える必要はありません。
通常必要な台数は自社で保有し、繁忙期に不足する分だけレンタカーで補う方法もあります。
たとえば普段は営業車を5台保有している企業が、年に数回だけ2台不足するとします。
その2台のためだけに常時7台を保有する必要があるかどうかは、年間の稼働状況を見て判断できます。
不足する期間だけ外部車両を使えば、繁忙期を乗り切った後に余剰車両を抱えずに済む場合があります。
修理工場の代車不足についても似た考え方があり、必要な期間だけ外部車両を使う方法があります。
問い合わせ前に整理しておくとよい内容
法人で複数台のレンタカーを相談する場合は、次の内容が分かっているとスムーズです。
- 利用開始希望日
- 必要な台数
- 予定している利用期間
- 車両の用途
- 主な利用エリア
- 乗車人数
- 荷物の有無
- 延長の可能性
たとえば、
「9月から2ヶ月間、営業スタッフ用にコンパクトカーを2台使いたい」
「繁忙期の6週間だけ、現場用に軽バンを3台追加したい」
というように伝えれば、利用目的が分かりやすくなります。
水戸市・茨城町周辺で繁忙期の社用車を増やしたい法人へ
繁忙期に社用車が足りなくなったとき、すぐに車を購入する必要があるとは限りません。
まず必要なのは、
何台足りないのか。
いつから必要なのか。
何ヶ月使うのか。
その車で何をするのか。
を整理することです。
数週間から数ヶ月だけ必要なのであれば、必要期間だけレンタカーで増車する方法もあります。
一方、長期間継続して使うことが決まっているのであれば、カーリースや購入も含めて検討するとよいでしょう。
RVレンタでは、水戸市・茨城町周辺で法人向けの中長期レンタカーをご相談いただけます。
営業車、スタッフ移動、現場利用、繁忙期の一時増車など、用途と必要期間をお知らせください。
FAQ
法人の繁忙期・一時増車についてよくある質問
繁忙期や短期案件で社用車が一時的に足りなくなった法人様からよくある質問をまとめました。
Q 繁忙期だけ社用車を増やすことはできますか？
はい。繁忙期や短期案件など、必要な期間だけ法人向けレンタカーを利用する方法があります。 必要な台数、利用開始日、予定期間、用途をお知らせください。
Q 1ヶ月・2ヶ月だけ法人車両を増やすこともできますか？
はい。1ヶ月から数ヶ月など、中長期の法人利用についてご相談いただけます。 利用期間が分かっている場合は、その期間に合わせて車両を検討できます。
期間別の考え方については、 1週間・1ヶ月・3ヶ月のレンタカー利用ガイド も参考にしてください。
Q 短期間なら購入よりレンタカーの方がいいですか？
数週間から数ヶ月だけ必要な場合は、レンタカーが比較しやすい方法です。 一方、年間を通して継続的に使用する車両であれば、カーリースや購入も含めて検討するとよいでしょう。
Q 営業車として軽自動車を利用できますか？
はい。近距離の営業やスタッフ移動など、用途によっては軽自動車も選択肢になります。 長時間の移動や複数人での利用が多い場合は、コンパクトカーなどもご検討ください。
車種選びについては、 軽自動車とコンパクトカーの比較 もご覧ください。
Q 工具や荷物を積む業務用の車も相談できますか？
はい。工具、商品、資材などを積む場合は、 軽1BOX・軽バンなど用途に合う車種をご相談いただけます。
Q 複数台をまとめて借りることもできますか？
車両の空き状況によりますが、複数台の法人利用についてもご相談いただけます。 必要な台数が分かった段階で、できるだけ早めにお問い合わせください。
Q 利用期間が延びた場合はそのまま延長できますか？
延長の可否は、その後の車両予約状況などによって異なります。 案件や繁忙期が長引くことが分かった場合は、できるだけ早めにご相談ください。
