「新しい社用車を注文したものの、納車が予定より遅れている」
「営業車が故障して、修理がいつ終わるか分からない」
「車両は手配済みなのに、社員が使う車だけ先に必要になった」
法人で車を管理していると、予定していた台数を一時的に確保できなくなることがあります。
特に営業や現場への移動で毎日車を使っている会社では、1台使えなくなるだけでも担当者の予定を組み直さなければならないことがあります。
こうした場合、車を急いで購入するだけが選択肢ではありません。
不足する期間が数週間から数ヶ月程度であれば、その期間だけレンタカーで車両を補う方法もあります。
水戸市・茨城町周辺で社用車が一時的に不足した場合に、何を確認して、どのように車を確保すればよいのかを紹介します。
最初に確認したいのは「何台が、いつまで足りないのか」
車両不足が発生したら、まず状況を整理します。
たとえば、
- 故障した車は何台あるか
- 納車予定日はいつか
- 修理完了の見込みはあるか
- 何人の社員が車を必要としているか
- 毎日必要なのか、一部の日だけなのか
このあたりが分かると、必要なレンタカーの台数と期間を考えやすくなります。
「とりあえず車を1台借りる」よりも、
「営業車1台が故障しており、少なくとも3週間必要」
「新しい社用車2台が来月末まで納車されないため、それまで2台必要」
と整理した方が手配もスムーズです。
社用車の納車待ちで車が足りない場合
新車や中古車を購入していても、契約したその日に利用できるわけではありません。
会社側ではすでに、
社員を採用した。
新しい営業担当を配置した。
新規案件が始まった。
という状況なのに、肝心の車だけ間に合わないことがあります。
このような場合、納車までの「つなぎ」としてレンタカーを使う方法があります。
特に納車予定日がある程度見えている場合は、
「8月末まで」
「約1ヶ月」
「納車まで6週間程度」
のように必要期間を設定しやすくなります。
個人のお客様を含めた納車待ちのレンタカー活用については、こちらでも紹介しています。
故障した社用車の修理が長引く場合
社用車の故障は予定できません。
朝まで普通に使っていた営業車が故障し、そのまま数週間修理に入ることもあります。
修理工場から代車を借りられればよいのですが、希望する期間すべてを借りられるとは限りません。
また、会社の業務内容によっては、一般的な代車では用途に合わないこともあります。
たとえば、
営業先を毎日回る。
長距離を移動する。
工具を載せる。
商品を配送する。
複数のスタッフが使用する。
といった場合です。
その場合は、「故障車と同じ車を探す」というより、修理期間中の業務を続けられる車を考えた方が選びやすくなります。
1週間で戻るのか、1ヶ月以上かかるのかで考え方が変わる
車両不足の期間は重要です。
数日程度であれば、社内のほかの車を一時的に融通できる場合もあります。
しかし1週間、2週間、1ヶ月と続くと、社員同士で毎日車を調整すること自体が負担になってきます。
特に修理完了日や納車日がはっきりしない場合は、
「最低でも1ヶ月程度は必要になりそう」
というように、現時点で分かっている範囲から考えます。
1週間・1ヶ月・3ヶ月と利用期間が変わった場合の考え方はこちらでも紹介しています。
一時的な不足なら、すぐに車を購入しなくてもいい
社用車が足りなくなると、
「もう1台買った方が早いのでは？」
と考えることもあります。
ただし、その車が今後も必要なのかは別の問題です。
故障車が戻ってくる。
注文済みの車が納車される。
短期プロジェクトが終了する。
このように数週間後や数ヶ月後には元の台数に戻るのであれば、追加購入した車が余る可能性があります。
必要な期間だけ車両を補うのであれば、レンタカーも比較対象になります。
繁忙期など計画的に社用車を増やす場合については、こちらの記事でレンタカー・リース・購入を比較しています。
レンタカーなら必要な期間だけ車両を補える
法人レンタカーの利点のひとつは、不足している期間に合わせて利用を検討できることです。
たとえば、
「営業車の修理が終わるまで3週間」
「新しい車が届くまで1ヶ月」
「納車予定がずれて2ヶ月必要」
といった使い方です。
恒久的な増車ではなく、一時的な車両不足を埋める目的で利用できます。
ただし、車両の空き状況もあるため、納車遅延や修理の長期化が分かった時点で早めに確認することをおすすめします。
故障した車と同じ車種でなくてもよい
普段使っている社用車とまったく同じ車種が必要とは限りません。
たとえば営業担当者が1人で近距離を回るのであれば、軽自動車やコンパクトカーで対応できる場合があります。
一方、
工具や商品を積む。
大きな荷物を運ぶ。
複数人で移動する。
といった業務では、車内スペースや荷室も確認する必要があります。
レンタカーを選ぶときは、
「故障した車は何だったか」
だけではなく、
「代わりの車で何をするのか」
を伝えることが大切です。
現在の車種・料金はこちらから確認できます。
営業車が故障した場合
営業車では、社員が客先を訪問できることが最優先です。
普段は普通車を使用していても、短期間であれば軽自動車やコンパクトカーで十分なケースもあります。
近距離営業が中心なのか。
高速道路を頻繁に使うのか。
1日に何件程度訪問するのか。
同乗者がいるのか。
こうした使い方を確認すると、必要以上に大きな車を手配する必要もなくなります。
現場用の車が故障した場合
建設・設備・メンテナンスなどでは、単なる移動車ではなく工具や資材も載せます。
この場合、乗用タイプの車を借りても仕事にならないことがあります。
必要なのは、
荷物の量。
工具の大きさ。
乗車人数。
現場までの距離。
などです。
軽1BOXなどが適している場合もあるため、用途を具体的に伝えて確認するとよいでしょう。
複数台が同時に不足する場合は早めに確認する
1台だけではなく、複数台必要になるケースもあります。
たとえば、新入社員3人の営業車がまだ届いていない場合です。
このようなケースでは、直前になってから同じクラスの車を3台確保できるとは限りません。
納車日が遅れることが分かった段階で、
- 必要な台数
- 利用開始日
- 利用予定期間
- 使用目的
- 希望する車種
を整理して問い合わせるとスムーズです。
車種が完全に決まっていなくても、
「営業スタッフ3人が使用します」
「現場移動で2台必要です」
という伝え方でも構いません。
納車日や修理完了日がさらに延びる可能性がある場合
法人車両の一時利用で難しいのが、終了日が変わる可能性です。
「来週納車予定だったが、さらに2週間延びた」
「修理が終わると思っていたが、部品待ちになった」
ということもあります。
そのため、問い合わせの段階で、
「現在は1ヶ月予定ですが、延びる可能性があります」
と伝えておくと状況が分かりやすくなります。
ただし、レンタカーの延長は、その後の予約状況などによって対応できない場合もあります。
期間が変わることが分かったら、できるだけ早く確認してください。
保険修理の場合は費用負担も確認する
事故による故障の場合は、自動車保険などでレンタカー費用が対象になるケースもあります。
ただし、契約内容や事故状況によって扱いは異なります。
会社側で、
「保険で払えるはず」
と判断してレンタカーを手配するのではなく、事前に保険会社や修理工場へ確認してください。
利用できる期間や車種、費用の上限などに条件が設定されている場合があります。
自社の車を全部置き換える必要はない
法人レンタカーは、自社車両をすべて置き換えるためだけのものではありません。
10台あるうち1台が故障したので1台だけ借りる。
注文した2台が納車されるまで2台だけ借りる。
こうした利用もできます。
通常の必要台数は自社で保有し、不足した分だけ一時的に補うという考え方です。
繁忙期の一時増車でも同じ考え方が使えます。
法人レンタカーを問い合わせる前に整理しておきたいこと
問い合わせの際は、分かる範囲で次の内容を整理しておくとスムーズです。
- 必要な台数
- 利用開始希望日
- 現在分かっている利用期間
- 利用目的
- 希望車種
- 主な利用エリア
- 延長の可能性
- 納車待ちなのか、故障・修理なのか
たとえば、
「社用車1台が故障し、修理完了まで約1ヶ月必要です。営業スタッフが水戸市周辺で使用します」
という程度でも状況が分かります。
水戸市・茨城町周辺で社用車が一時的に足りない法人へ
社用車の納車遅延や故障は、会社側で完全に防げるものではありません。
大切なのは、車が足りなくなったときに業務への影響をできるだけ小さくすることです。
まず、
何台必要なのか。
どのくらいの期間必要なのか。
どのような業務に使うのか。
を整理します。
不足期間が数週間から数ヶ月であれば、その期間だけ法人レンタカーで車両を補う方法も検討できます。
RVレンタでは、水戸市・茨城町周辺で、社用車の納車待ち・故障・修理などによる一時的な法人車両のご相談にも対応しています。
FAQ
社用車の納車待ち・故障時の法人レンタカーについてよくある質問
社用車の納車遅延や故障・修理によって、一時的に車両が不足した法人様からよくある質問をまとめました。
Q 社用車が納車されるまでの間だけレンタカーを借りられますか？
はい。新しい社用車が納車されるまでの数週間・1ヶ月以上など、 必要な期間だけ法人レンタカーを利用する方法があります。
Q 故障した営業車の修理中だけ借りることもできますか？
はい。故障や修理によって社用車が使えない期間の一時的な車両としてご相談いただけます。 利用開始日と現在分かっている修理予定期間をお知らせください。
Q 納車日や修理完了日がまだ決まっていなくても相談できますか？
はい。「最低でも3週間必要」「1ヶ月以上になる可能性がある」など、 現在分かっている範囲でご相談いただけます。
Q 複数台の社用車をまとめて借りることもできますか？
車両の空き状況によりますが、複数台の法人利用についてもご相談いただけます。 必要な台数が分かった段階で、できるだけ早めにお問い合わせください。
Q 故障した社用車と同じ車種を借りる必要がありますか？
必ずしも同じ車種である必要はありません。 営業、スタッフ移動、荷物運搬など、一時利用中の業務内容に合わせて車種を検討できます。
Q 途中で納車がさらに遅れた場合は延長できますか？
延長の可否は、その後の車両予約状況などによって異なります。 納車遅延や修理期間の延長が分かった場合は、できるだけ早めにご相談ください。
Q 水戸市周辺で法人利用できますか？
はい。RVレンタは茨城町にあり、水戸市周辺からの法人レンタカーについてもご相談いただけます。
詳しくは 水戸市の法人向けレンタカー をご覧ください。
